La fiche terrain qui tient sur 3 pages, pourra être imprimée et emmenée sous terre lors des états des lieux. Pour toutes les observations plus spécifiques (concernant un intérêt ou une analyse spécifique), des renvois vers des documents en annexe sont prévus. En plus d'analyses ponctuelles, certaines cavités de référence devraient être équipées d'un appareillage de mesures en continu pour tester la stabilité du milieu et pour vérifier si la fréquence des mesures réalisées ponctuellement est suffisante pour bien suivre les fluctuations et l'évolution de l'état d'une cavité.
La mise au net des observations de terrain se fera sur une interface web permettant de remplir et de compléter les valeurs propre à chaque cavité dans une base de données et ainsi de mettre en commun (à disposition des gestionnaires) toutes les données concernant un site à protéger.